Datenschutzhinweis

Es gilt immer die aktuelle Version, die auf der Website ersichtlich ist!  Die Rechtsgrundlage der Nutzung der Mitgliederdaten für die Mitgliederverwaltung entsteht durch die vertragliche Erfüllung, die durch die Mitgliedschaft bei der „VIVEKA Akademie“ entsteht, gemäß Art 6 Abs. 1 lit b DSGVO. Die Veröffentlichung von Foto-, Audio- und Videodateien beruht auf unserem berechtigten Interesse zur Öffentlichkeitsarbeit, gemäß Art 6 Abs. 1 lit f DSGVO, entstehend aus dem VereinsG 2002 und unseren Statuten. Ihre personenbezogenen Daten werden an unsere IT-Dienstleister bzw. an unser Verwaltungspersonal übermittelt. Zur Sicherheit Ihrer Daten wurde mit den betroffenen IT-Dienstleistern eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung im Sinne der DSGVO geschlossen. Sofern nicht anders beschrieben erfolgt keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte.

Mitgliederverwaltung

Wir nützen die personenbezogenen Daten unserer Mitglieder (Vereinszugehörigkeit) und zukünftigen Mitglieder (Antragsteller auf Mitgliedschaft) von VIVEKA Akademie, damit die in unseren Statuten festgelegten Ziele bestmöglich verwirklicht werden können zu folgenden Zwecken: Mitgliederverwaltung und -pflege, Vertragsverwaltung, Kontaktaufnahme und Korrespondenz mit Mitgliedern, Verrechnung und Zahlungsverwaltung von Mitgliedsbeiträgen und projektbezogenen Beiträgen, Vernetzung unter Mitgliedern, Öffentlichkeitsarbeit des Vereins, Organisation von Veranstaltungen, Foto-, Video- und Audiodateien zur Erfüllung der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins.

Wir nützen dazu die auf diesem Antrag angeführten personenbezogenen Daten zuzüglich von: Bank- und Zahlungsdaten, Daten zur Beziehung von Mitgliedern untereinander, Ein- und Austrittsdatum, Teilnahmedaten an Projekten, Korrespondenzdaten, Foto-, Video- und Audiodateien. Eine Weiterverwendung dieser Daten findet projektbezogen bei der freiwilligen Teilnahme an Projekten des Vereins statt. Die Daten werden für 7 Jahre nach Beendigung der Mitgliedschaft gespeichert.

Foto-, Video- und Audiodateien

Auf unseren Veranstaltungen werden regelmäßig Fotos, Audio- und Videoaufnahmen gemacht, die wir im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit auf unserer Website, in sozialen Medien und Printmedien (auch zu internen Dokumentationszwecken) veröffentlicht werden. Wenn Sie oder weitere Familienmitglieder in diesem Sinne eine Veröffentlichung nicht wünschen, melden Sie sich umgehend bei den zuständigen Vereinsmitgliedern oder Fotografen. Es folgt umgehend eine Löschung der Audiodateien, Fotos oder Videos. Auf ausdrücklichen schriftlichen oder auch mündlichen Wunsch werden diese Daten auch nach einer Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.

Mitgliederbereich

Zweck des Mitgliederbereichs auf der Website ist die Erreichung des statutarisch festgelegten Ziels der Vernetzung der Mitglieder untereinander, sowie die erleichterte, sichere Bereitstellung von Informationen des Vereins, seiner Verbände und Dachverbände. Deshalb bieten wir unseren Mitgliedern auf der Vereinswebsite einen vereinsinternen, passwortgeschützten Mitgliederbereich an. Dazu werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet und sind nur für Sie ersichtlich: Login-Daten (Passwort), Zahlungsdaten, Projektteilnehmer-Informationen und -Dokumente. Folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet und sind für die Vereinsmitglieder sichtbar: E-Mail, geografische Daten, selbst veröffentlichte Informationen, Organisation von Veranstaltungen des Vereins, sowie von dessen Verbänden und Dachverbänden. Sie können selbst veröffentlichte Inhalte jederzeit selbst löschen, veröffentlichen und bearbeiten. Wir löschen sämtliche Daten spätestens nach 7 Jahren nach Beendigung der Mitgliedschaft und selbst veröffentlichte Inhalte spätestens 1 Jahr nach Austritt.